9月3日前後，來自五湖四海的270餘名新生先後前來學院報到，由此開啟了他們新的人生旅程。與此同時，學院特組織了一批精幹的工作隊伍以熱情暖心的姿态迎接他們的到來。
3日早上五點，涼風習習，一個個身着白色T恤的志願者便開始了一天的迎新工作。迎新人員分為紀律監督組、接待組、報道組、宣傳組、後勤組、機動組等，各組分工明确，各項工作開展有序。上午是新生報到的高峰期，逸夫樓報到大廳排起了長隊，蜂擁而至的新生及家長讓迎新志願者們一刻不得閑，他們一面幫忙提着行李，一面領着新生走完所有的報到流程，并耐心細緻地介紹校園情況。
“我們先去三教報個到，帶好你的錄取通知書跟學籍檔案，然後再去寝室放行李，領書最後去。”這樣的話語，迎新志願者們一天要重複無數次，遇到新生及家長們的問題，他們總是熱情細緻地予以解答，隻為傳遞來自校園的溫暖。
迎新期間，甯小浩等學工辦的老師也堅守崗位，收取檔案、解答各類疑問，二十四小時開機以應對随時而來的各種突發情況。院黨總支書記王曉波、副書記李軍不時到現場查看，慰問迎新工作人員，和新生、家長們展開親切交流。
4日晚，迎新工作基本結束，王曉波書記、李軍副書記帶領學工辦所有老師專程前往新生宿舍，了解新生入住情況，第一時間送去學院的關懷。
王曉波書記仔細詢問外省的同學是否習慣湖南的飲食口味，生活是否有困難。一個同學反映浴室有積水，他即刻囑咐學工辦老師聯系人進行維修。走進男生宿舍時，他細心叮囑男生不要變成“遊戲王”，要堅定信心，學好專業，将來前途無量。
