各相關單位：
根據《湖南省教育廳科學研究項目管理辦法》相關規定，學校決定開展省教育廳科學研究項目結題驗收工作。現将有關事項通知如下：
一、相關要求
1、研究年限已到期且尚未結題的項目原則上都要求申請結題，未到項目研究終止日期但已完成研究任務的項目可自願申請提前結題（自立項之日起，研究期限不滿2年的，結題申請不予受理);稿件錄用通知、書稿以及未标注省教育廳項目的成果不能作為結題依據。
2、省教育廳每年集中受理結題兩次，分别為6月份和12月份。“湖南省高校科學研究項目管理信息系統”開放時間與之一緻。其他時間不能上傳結題材料。
二、結題驗收流程
1、各項目負責人認真填寫結題報告（在省教育廳管理系統中下載模闆）、研究報告（模闆見附件1）、成果簡介（模闆見附件3），連同成果附件材料一起提交至所在學院。
2、各學院組織3-5名專家（副高職稱以上，校内專家不超過2名），對本批次結題材料進行集中評議，形成專家驗收意見（意見模闆見附件2）并簽字（專家簽名欄必須手寫）。
3、通過驗收的項目負責人将專家驗收意見（專家已簽名）和學校意見（已蓋章）頁掃描後插入結題報告對應位置，并憑項目編号和姓名登錄《湖南省高校科學研究項目管理信息系統》（網址：rms.xuefeng.space），将結題報告、研究報告、成果簡介、成果附件上傳到系統。
4、成果附件材料包括已發表論文、科研獎勵證書、專著等。論文隻上傳首頁和标注頁（用紅線做好醒目标示），專著隻傳首頁和版權頁（用紅線做好醒目标示）。成果附件若為複印件，需經學院科研管理人員審核并加單位公章後再掃描上傳。稿件錄用通知、書稿以及未标注項目編号的成果不能作為項目結題成果。
5、科技處審核結題材料，并在結題系統中将通過驗收的項目推薦到教育廳。
6、需延期結題的項目，請項目負責人在《湖南省教育廳科學研究項目管理系統》中申請延期結題。
三、時間安排：
1、6月18日前，請各學院将專家簽字的驗收意見頁交至科技處。
2、6月19日前，請各項目負責人将結題驗收材料上傳至省教育廳項目管理系統。
3、6月20日前，科技處進行結題材料的網上審核、推薦。本次湖南省高校科學研究項目管理信息系統關閉時間為6月21日，逾期将不能上傳和推薦結題材料。
注意事項
逾期未結題項目不僅限制了本校老師申報，而且影響教育廳對我校項目申報名額的分配。請各相關單位予以高度重視，督促項目負責人提交結題材料，并通知已調離人員。
科技處
2020年6月10日
注意：接省教育廳科技處通知，因2018年立項課題未滿2年，暫不受理2018年立項的項目結題；部分逾期未結題的2015年以前教育廳科研項目清理撤項工作已經完成。
